Administrador
Centraliza la operación, automatiza la facturación y el seguimiento, y responde con trazabilidad.

La plataforma con inteligencia artificial que digitaliza integralmente la propiedad horizontal colombiana: finanzas, cartera, PQRS, portería, asambleas y app para residentes en un solo sistema.
PROPI360 reemplaza el Excel, el WhatsApp disperso, la minuta de papel y las carpetas de archivo por un solo sistema donde todo queda registrado, todo es consultable y todo es auditable.
La cartera se lleva en Excel y nadie sabe con certeza cuánto se debe hoy
Cartera actualizada en tiempo real, por unidad y por concepto
Los recordatorios de pago se envían uno por uno por WhatsApp
Envío automático por WhatsApp, correo y notificación en la app
Las quejas llegan por mensajes sueltos y se pierden
Cada solicitud queda radicada, con responsable y tiempo de respuesta
La portería anota los visitantes en una minuta de papel
Registro digital con código QR y aviso al residente
La asamblea se cuenta a mano y el acta se redacta después
Quórum y votación ponderada automáticos; acta generada al cerrar
El residente llama a la administración para preguntar qué dice el reglamento
El asistente con IA le responde al instante, citando la norma
El consejo pide informes y hay que armarlos manualmente
El consejo entra y ve los informes actualizados cuando quiera
La misma información, en tiempo real, para cada actor y con los permisos que le corresponden.
Centraliza la operación, automatiza la facturación y el seguimiento, y responde con trazabilidad.
Consulta cifras, presupuesto e indicadores al día para decidir con información clara.
Pagan, reservan, solicitan, votan y reciben información desde el celular.
Reservan zonas comunes, autorizan visitantes, radican solicitudes y reciben comunicados, con permisos distintos a los del propietario.
Interactúan con los procesos operativos del conjunto con registro de cada acción.
OperanActive los que su copropiedad necesita hoy y sume los demás cuando los requiera. Todos comparten la misma información, sin conectar sistemas sueltos.
La IA atraviesa toda la plataforma: interpreta lo que entra al sistema, lo estructura y facilita la siguiente acción.
Entra un documento, una solicitud, un pago o una consulta.
La IA lo interpreta y lo relaciona con la ley y el reglamento.
La información se estructura y el sistema identifica lo relevante.
La plataforma facilita el siguiente paso, con responsable y fecha.
Responde las dudas de residentes, administración y consejo con base en la Ley 675 de 2001, los decretos vigentes y el reglamento de su propio conjunto.
El asistente orienta y documenta; no sustituye el concepto jurídico ni la decisión del consejo o de la asamblea.


Somos un equipo colombiano de desarrollo de software especializado en propiedad horizontal. Construimos PROPI360 a partir de los problemas reales que vimos en la operación diaria de las copropiedades del país.
No es una adaptación de un software extranjero ni una plantilla genérica: está diseñado desde cero para la Ley 675 de 2001.
Portería, cartera, PQRS, asambleas y app del residente son parte del mismo sistema.
Todo queda registrado con fecha, hora y responsable; nada se altera sin dejar rastro.
El consejo tiene acceso de solo lectura y la portería nunca ve datos personales ni financieros.
Atención en español, en horario colombiano, con gente que entiende de propiedad horizontal.
Los coeficientes se manejan con seis decimales y el sistema bloquea la facturación si no suman exactamente el 100 %.



Cada copropiedad es distinta. Definimos juntos los módulos y el alcance, y la propuesta se ajusta a lo que su conjunto necesita hoy.
La propuesta se arma según los módulos elegidos y el presupuesto de su conjunto.
Solicitar propuesta con estos módulosNos encargamos de la carga de información, la configuración y la capacitación, y acompañamos a la copropiedad durante todo el proceso.
Reunión de arranque y recolección de la información: unidades, coeficientes, propietarios, residentes y parámetros financieros.
Cargamos la información y configuramos zonas comunes, conceptos de facturación y reglas de convivencia.
Capacitamos a la administración, al consejo y al personal de portería; entregamos accesos y manuales.
Publicamos la app para los residentes y acompañamos el registro de las primeras unidades.
Después del lanzamiento: soporte técnico, actualizaciones y nuevas funciones durante toda la vigencia del servicio.
Si no encuentra su pregunta, escríbanos desde el formulario de contacto.
Hablar con nosotrosNo. PROPI360 incluye un módulo financiero para presupuesto, cartera, recaudo e informes, y se integra con el software contable que ya usa la copropiedad.
Depende de los módulos que su copropiedad necesite y de su presupuesto. Armamos una propuesta a la medida después de conocer su conjunto.
Cerca de cuatro semanas: recolección de información, carga y configuración, capacitación y publicación de la app para residentes.
No. Orienta con base en la ley y el reglamento, cita la fuente y escala a la administración lo que no tiene respuesta clara. No sustituye el concepto jurídico ni las decisiones del consejo o de la asamblea.
Conexión a internet en la portería y en la administración, un computador o tablet para la portería, el listado de unidades con sus coeficientes y una persona de la administración como punto de contacto.
Cada perfil ve solo lo que necesita: el consejo tiene acceso de solo lectura y la portería solo ve el número de la unidad. Todo queda registrado y se hacen copias de seguridad diarias.
Se le entrega completa y en formato abierto. El servicio no exige contrato de permanencia.
Le mostramos la plataforma funcionando y armamos con usted una propuesta de acuerdo a sus necesidades y presupuesto.